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Management assistant bilingual FR/NL – Part Time

 

Listen est un bureau d’étude de marché et de conseil en marketing faisant partie du TOP 5 en Belgique. La société offre une approche globale et des méthodologies articulées autour de 5 grands pôles d’expertise :
1. le positionnement des marques et l’efficacité des plans de communication
2. les innovations et le lancement de nouveaux produits ou services
3. l’analyse de l’évolution des tendances sociétales
4. l’expérience et la satisfaction client et enfin,
5. l’engagement, la performance et le bien-être des employés au sein des organisations.
Le nom « Listen » exprime très clairement l’écoute centrée sur l’humain : le client, le consommateur, le shopper mais aussi l’employé ou encore le citoyen.

 

  1. Fonction

Vous devrez assurer diverses tâches et contribuer directement à :

1. Gestion administrative et financière

– L’accueil des clients

– La gestion des appels téléphoniques

– La gestion des salles de réunion

– La gestion de la correspondance

– La gestion du bâtiment

– La facturation clients et le suivi des paiements

– Les déclarations TVA

– Le suivi de la facturation des fournisseurs

– La gestion des paies, des ATN, des congés…

– Le support au management de l’entreprise

– Le suivi administratif des dossiers en cours

2. Etudes de marché : gestion et suivi des terrains

– La gestion et la préparation des salles pour groupes de discussion

– Le suivi du terrain F2F/CATI

– L’enrichissement continu du panel de participants à des focus groups

– Le test des questionnaires/enquêtes internet

– La relecture des offres, questionnaires, rapports en FR / NL / ENG…

  1. Profil

Nous demandons que vous soyez :

– Bachelier assistant(e) de gestion

– Une première expérience en termes de gestion administrative et financière

– Bilingue FR / NL avec de bonnes connaissances en anglais

– À l’aise avec la suite office

– Sens de l’initiative et des responsabilités

– Capacité d’organisation, planification, autonomie, rigueur, dynamisme et flexibilité

– Aisance relationnelle et dans le travail d’équipe

– Flexible

  1. Offre

Nous nous engageons à vous offrir une atmosphère de travail jeune et dynamique dans une entreprise bien implantée dans son secteur depuis plus de 10 ans  ainsi qu’un développement de vos compétences, une rémunération en rapport avec vos qualifications professionnelles et votre expérience.

Contact

Personne de contact : Marie Lepot
Adresse mail : m.lepot@listen.eu
TEL : 04/229.85.42
Adresse : Rue chaussée 67/2
4342 Hognoul